Kenmerken van de functie

Als Assistant Center Manager in Rotterdam ben je de rechterhand van de Business Center Manager die eindverantwoordelijk is voor zowel het business center als het conference center Engels (in hetzelfde gebouw maar gelegen aan de andere kant).

Je ondersteunt waar het op dat moment nodig is. Samen met het banqueting team zorg je er bijvoorbeeld voor dat het de gasten van het conference center aan niets ontbreekt en dat alles tot in de puntjes geregeld is en volgens planning verloopt (zowel organisatorisch als administratief). En in het business center beman je ook voor een gedeelte de receptie, je bent dus echt een meewerkend ‘zijman’.

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke fulltime baan (40 uur) in een jong en dynamisch bedrijf.

✔ Je geeft leiding aan een enthousiast team dat altijd een stapje extra wil zetten.

✔ Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden.

✔ Door een breed scala aan verschillende bedrijven is bij TOO geen enkele dag hetzelfde.

✔ Bedrijfscultuur waar eigen initiatief wordt toegejuicht.

✔ Ruimte om jezelf op verschillende vlakken te ontwikkelen.

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s.

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.

✔ Aantoonbare relevante werkervaring in de hospitality branch

✔ Je hebt een inspirerende persoonlijkheid, weet anderen te enthousiasmeren, te coachen en te begeleiden

✔ Je bent administratief een kei en zeer accuraat

✔ Je bent resultaatgericht, denkt vanuit oplossingen en een hands on type

✔ Je bent communicatief heel sterk en hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Op het moment dat je binnenkomt mag je blij zijn als je nog tijd hebt om een kop koffie te pakken want de hectiek begint al voordat de dag goed en wel begonnen is! Je loopt een ronde door het conference center en kijkt of alles in orde is en de vergaderzalen erbij staan zoals ze geboekt zijn. Je bespreekt de dagplanning van het conference center met het team en motiveert ze om er weer een dag van te maken waarbij iedereen meer dan tevreden en met een lach de deur uit loopt.

Daarna ga je langs bij de huurder in het business center die aangegeven heeft er nog een extra kantoor bij te willen en loop je gelijk langs de huurder die graag eens wil praten over de mogelijkheden voor een borrel die ze voor hun klanten willen organiseren. O! er moet even bijgesprongen worden met het opruimen van de lunch in het conference center, dus je vertrekt weer die kant op.

Voordat je het weet is het zo maar al weer middag. Eerst even snel het kantoor controleren waar morgen iemand in zal huizen. Daarna de uitgaande facturen voorbereiden van de gasten van het conference center van de dag ervoor en deze naar de administratie sturen ter goedkeuring en tevens controleer je de inkomende facturen met de pakbonnen.

In het conference center zijn een aantal extra lastminute reserveringen bijgekomen, dus moet je ook nog even het rooster nakijken en aanpassen. Daarnaast doe je ook nog snel een bestelling van koffie en thee om de voorraad weer op peil te krijgen en op de gang kom je een aantal vertrekkende vergadergasten tegen en daar maak je een praatje mee. Ze zijn zeer tevreden en komen zeker nog een keer terug. Yes! Op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je commercieel representatief en zeer servicegericht en vind je het heerlijk om van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een klant?

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Hilda Comello naar jobs@too.nu. Andere vragen? Je kunt ons bereiken op: +31 (0)20 800 6200.

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

Motivatie

Upload hier je CV