Kenmerken van de functie

Onze Receptionist(es) en Host(essen) zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in de kenmerkende TOO rode jurkjes of knallende rode stropdas, ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers. Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor onze huurders. Het gaat hier om een parttime functie voor 20 tot 24 uur per week waarin je werktijden zullen variëren tussen 15:00u – 22:00u afhankelijk van de locatie.

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke (bij)baan voor minimaal 3 avonden in de week in een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf

✔ Ben je nog aan het (af)studeren dan is dit de ideale baan. Zolang jij iedere bezoeker maar verwelkomt met je allermooiste glimlach zodra ze binnenkomen is er zeker ruimte om aan je studie te werken

✔ Denk jij na je studie je plekje te hebben gevonden bij TOO of je zou in de toekomst wellicht meer uren willen werken? Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden

✔ Bij TOO geen enkele dag hetzelfde.

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s met salaris groeimogelijkheden.

✔ We hebben een intern WOW! Award programma, waar CSR’s prijzen winnen voor WOW!en van de klant (prijzen als bijvoorbeeld eten in een 2** restaurant)

✔ Oh en we hebben de allerlekkerste koffie voor je!

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt een afgeronde MBO niveau 2-3 opleiding.

✔ Je hebt een talenknobbel voor de Nederlandse en Engelse taal.

✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen.

✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk.

✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed.

✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel.

✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Vanaf het moment dat je binnenkomt wordt je al vrolijk begroet door alle huurders en check je of de begane grond en jouw receptie er op en top bij staan om er een mooie avond van te maken. Daarna loop je even naar het business center om je collega’s te begroeten en voor een heerlijke cappuccino! Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en na de overdracht van je collega neem je plaats achter jouw receptie. Alle huurders verwelkom je hartelijk en arriverende gasten stuur je vriendelijk door naar de juiste verdieping. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het pand betreden en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start is!

Tussendoor beantwoord je eventuele mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren.

YES! Weer een WOW! te pakken.

Aan het einde van de middag komen de eerste huurders weer naar beneden. Jij wenst iedereen een fijne avond en wanneer gasten aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald. Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt, een overdracht hebt geschreven, loop je nog een laatste sluitronde door het pand om ervoor te zorgen dat alles er weer fantastisch uitziet voor je collega’s de volgende ochtend. en zit de dag er op en ga je lekker naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je huurders blij
om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je commercieel representatief en zeer servicegericht en vind je het heerlijk om van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een klant?

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Hilda Comello naar jobs@too.nu. Andere vragen? Je kunt ons bereiken op: +31 (0)20 800 6200.

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

Motivatie

Upload hier je CV