Kenmerken van de functie

Onze banqueting medewerkers zijn hèt gezicht van Conference Center Engels, powered by The Office Operators. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gasten van dit center. Als Banqueting Supervisor ben je samen met het banqueting team verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk, zorg je er voor dat het de gasten van het conference center aan niets ontbreekt en dat alles tot in de puntjes geregeld is en volgens planning verloopt (zowel organisatorisch als administratief). Als meewerkend ‘zijman’ geef jij altijd het goede voorbeeld en laat je zien wat echte gastvrijheid inhoudt! Het gaat hier om een fulltime functie (40 uur in de week).

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke baan in een jong en dynamisch bedrijf.

✔ Je bent supervisor van een enthousiast team dat altijd een stapje extra wil zetten.

✔ Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden.

✔ Door een breed scala aan verschillende bedrijven is bij TOO geen enkele dag hetzelfde.

✔ Bedrijfscultuur waar eigen initiatief wordt toegejuicht.

✔ Ruimte om jezelf op verschillende vlakken te ontwikkelen.

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s.

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt afgeronde opleiding MBO/HBO niveau in de hospitality richting.

✔ Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in de horeca.

✔ Je hebt een inspirerende persoonlijkheid, weet anderen te enthousiasmeren, te coachen en te begeleiden.

✔ Je bent ook administratief een kei en zeer accuraat.

✔ Je draait je hand er niet voor om wat tafels te sjouwen en de ruimtes zo in te richten naar wensen van de gasten.

✔ Je bent communicatief heel sterk en hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Op het moment dat je binnenkomt mag je blij zijn als je nog tijd hebt om een kop koffie te pakken want de hectiek begint al voordat de dag goed en wel begonnen is! Je loopt een ronde door het conference center en kijkt of alles in orde is en de vergaderzalen erbij staan zoals ze geboekt zijn. Je bespreekt de dagplanning van het conference center met het team en motiveert ze om er weer een dag van te maken waarbij iedereen meer dan tevreden en met een lach de deur uit loopt.

Jeetje, die meneer die net binnenkomt heeft een vergadering en is zijn laptop vergeten in de trein. Je hoort het hem zeggen tegen een collega. Je spreekt hem aan en biedt een tijdelijke laptop aan die je op het kantoor hebt liggen en daarna bel je met de NS om te kijken of de laptop nog te vinden is. Een uur later is de laptop terecht en wordt die geleverd in het Conference Center. YES! Weer een WOW! te pakken.

Na de koffiebreak zorg je ervoor dat de lunches klaar staan en tijdens de lunch ververs je de koffie en thee in de zaal. Na de lunch van de gasten ruim je alles op en geniet je van je eigen lunch. Voordat je het weet is het zo maar al weer middag. Na het voorbereiden van de tweede koffiebreak, controleer je de inkomende facturen met de pakbonnen. Ondertussen zijn er een aantal extra lastminute reserveringen bijgekomen voor de volgende dag, dus moet je ook nog even het rooster nakijken en aanpassen. Daarnaast doe je ook nog snel een bestelling van koffie en thee om de voorraad weer op peil te krijgen en op de gang kom je een aantal vertrekkende vergadergasten tegen en daar maak je een praatje mee. Ze zijn zeer tevreden en komen zeker nog een keer terug. Yes! Op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je commercieel, representatief en zeer

servicegericht en vind je het heerlijk om van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een gast? Dan zoeken wij jou!

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Barbara den Hartog naar jobs@too.nu.

Naam

Telefoonnummer

Emailadres

Motivatie

Upload hier je CV