Kenmerken van de functie

Voor het team Administratie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Je werkt nauw samen met alle afdelingen van het hoofdkantoor en met de diverse centers door het gehele land. Je bent verantwoordelijk voor een accurate verwerking van de contracten, de facturatie naar onze klanten en je beantwoordt de vragen hierover die door klanten op de centers gesteld worden. In het team administratie heb je 2 directe collega’s maar je werkt ook nauw samen met jouw collega’s van de Finance & Control afdeling.

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke en uitdagende baan in een jong en dynamisch bedrijf waar ervaring zeker wordt gewaardeerd

✔ Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden in een internationale omgeving

✔ Door een breed scala aan verschillende bedrijven is bij TOO geen enkele dag hetzelfde

✔ Een hele plezierige en goede werksfeer met de leukste teamactiviteiten

✔ Informele bedrijfscultuur waar eigen initiatief wordt toegejuicht

✔ Veel ruimte om jezelf op verschillende vlakken te ontwikkelen en wij staan je gezonde ambitie zeker niet in de weg

✔ Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Wat verwachten wij van jou?

✔ Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in administratieve functie. Ervaring met klantencontact is een vereiste

✔ MBO werk en denkniveau

✔ Ervaring met contractverwerking en facturatie

✔ Je bent communicatief vaardig en kan nauwkeurig en zelfstandig werken

✔Je bent een kei in het je snel eigen maken van zaken, gewend aan een veranderende omgeving en bent bereid ‘in de modder te staan’

✔ Je bent enthousiast en hebt gevoel voor humor

✔ Work hard Play hard is het bedrijfsmotto en dat past perfect bij je

✔ Je bent pragmatisch, hebt een commerciële instelling en je staat stevig in je schoenen.

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Kenmerken van de functie

The Office Operators (TOO) is een zeer snel groeiende jonge onderneming. Wij zijn werkzaam in het beheer en de exploitatie van kantoorpanden in de breedste zin van het woord. The Office Operators is een “one stop shop” voor beleggers en eigenaren die hun eigendom als premium kantoorproduct willen positioneren. Huurders krijgen veelal een leisure huurervaring maar ook een grote flexibiliteit in zowel uitrusting als contract vorm; TOO knows no no, alles is mogelijk! Buiten de gebruikers maakt TOO ook vooral de inkopers blij. Alle oplossingen die The Office Operators hiervoor bieden behoren tot de top van het marktsegment.

Zowel de rol en de afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het bedrijf is in de afgelopen jaren heel snel gegroeid waardoor het nu noodzakelijk is om de afdeling en de processen op de afdeling maar ook binnen het bedrijf aan te passen aan de nieuwe situatie en toekomst proof te maken.

✔ Controleren van contracten op juistheid en volledigheid

✔ Beoordelen van de billing

✔ Verwerken van de contracten

✔ Factureren

✔ Mede-beheren van de centrale mailbox

✔ Verwerken van credit card betalingen

✔ Overige administratieve werkzaamheden

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je commercieel representatief en zeer servicegericht en vind je het heerlijk om van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een klant?

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Stephany Vorstenbosch naar jobs@too.nu. Andere vragen? Je kunt ons bereiken op: +31 (0)20 800 6200.

Naam

Telefoonnummer

E-mailadres

Motivatie

Upload hier je CV


Please leave this field empty.