Kenmerken van de functie

Onze Front Office Operators zijn hét gezicht van TOO. Gekleed in het kenmerkende rode jurkjes ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt op de locatie van een grote internationale klant van The Office Operators vlakbij Amsterdam Sloterdijk. Als Front Office Operator ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor onze klant. Tevens ben je ook grotendeels verantwoordelijk voor alle back office gerelateerde werkzaamheden. Het gaat hier om een fulltime functie van 40 uur in de week. Ben je per direct beschikbaar laat het dan ook zeker aan ons weten want wellicht sta jij volgende week al bij onze klant te stralen in je rode jurkje.

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke baan in een internationale omgeving binnen een jong en dynamisch bedrijf
.

✔ Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden.

✔ Bij deze klant is geen enkele dag hetzelfde.

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s met salaris groeimogelijkheden.

✔ TOO heeft het allerleukste rode bedrijfsjurkje zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet!

✔ We hebben een intern WOW! Award programma, waar Office Operators prijzen winnen voor het WOW-en van de klant
(prijzen als bijvoorbeeld een weekendje Madrid)

✔ Oh en bij deze klant hebben ze allerlekkerste koffie voor je!

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding bij voorkeur richting office management/ -secretarieel.

✔ Je hebt een talenknobbel voor de Nederlandse en Engelse taal.

✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen.

✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk.

✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed.

✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel.

✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Kenmerken van de functie

Waar bestaan je werkzaamheden uit?

✔ Het beheren van de agenda van 7 leadership members.

✔ Het organiseren van zakenreizen via het programma SAP concur.

✔ Het verwerken van uitgaven en facturen via het programma SAP concur.

✔ Het plannen en organiseren van vergaderingen en overige bijeenkomsten.

✔ Het correct beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes en e-mails.

✔ Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende vragen en doorverwijzen indien nodig.

✔ Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.

✔ Het doornemen, afhandelen, en doorsturen van binnenkomende post en digitale correspondentie.

✔ Archiveren en achterhalen van informatie, documenten, correspondentie en rapporten.

✔ Het organiseren van activiteiten voor collega’s op kantoor.

✔ Het netjes houden van de keuken en meeting rooms.

✔ Zorg dragen voor de bestellingen bij diverse leveranciers voor de bevoorrading van keuken- en kantoorartikelen.

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Vanaf het moment dat je binnenkomt wordt je al vrolijk begroet door alle medewerkers die werkzaam zijn bij deze klant. Je start je computer op en checkt of alles erop en top bij staat om er een mooie dag van te maken. Daarna loop je even langs de pantry om je collega’s te begroeten en voor een heerlijke cappuccino! Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats achter jouw desk. Alle medewerkers verwelkom je hartelijk en arriverende gasten meld je aan bij de betreffende medewerker. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het kantoor binnenlopen en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start is!
Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren.
YES! Weer een WOW! te pakken.
Aan het einde van de middag komen de eerste medewerkers huurders weer voorbij om naar huis te gaan. Jij wenst iedereen een fijne avond en wanneer de gasten van vanmorgen aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald. Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even iemand blij om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je gek op cijfers? Ben je leergierig, ambitieus en ben je op zoek naar een super afwisselende baan? Dan zoeken wij jou!

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Stephany Vorstenbosch naar jobs@too.nu.

Naam

Telefoonnummer

E-mailadres

Motivatie

Upload hier je CV


Please leave this field empty.