Kenmerken van de functie

Onze Receptionistes en Customer Success Representatives zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende TOO rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers. Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor de huurders. Loop je 24/7 met een glimlach op je gezicht, ben je sociaal en is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega’s en ben je op zoek naar een super afwisselende baan? Dan zoeken wij jou! Ben je per direct beschikbaar laat dat dan ook weten, want wellicht sta jij volgende week al achter één van onze recepties de huurders te woord!

Wij zijn op zoek naar een enthousiasteling die in één van onze Centers de ochtenddienst voor zijn/haar rekening wil nemen. De diensten starten om 05:30 uur en duren tot 14:00 uur (maandag t/m vrijdag). Dus ben jij die vroege vogel (in bezit van eigen vervoer en woonachtig in Amsterdam of omgeving) die graag lekker op tijd aan de slag gaat en daarna nog wat aan zijn/haar dag heeft, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke baan met een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf.

✔ Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden.

✔ Bij TOO geen enkele dag hetzelfde.

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s met salaris groeimogelijkheden.

✔ TOO heeft het allerleukste rode bedrijfsjurkje en zwart pak met rode das zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet!

✔ We hebben een intern WOW! Award programma, waar CSR’s prijzen winnen voor WOW!en van de klant (prijzen als bijvoorbeeld eten in een 2** restaurant)

✔ Oh en we hebben de allerlekkerste koffie voor je!

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt een afgeronde MBO niveau 3-4 opleiding en eventueel in het bezit van een beveiligersdiploma of zou dit graag willen behalen.

✔ Je hebt een talenknobbel voor de Nederlandse en Engelse taal.

✔ Je hebt kennis van de Microsoft Office programma’s als Word en Excell en weet met Outlook om te gaan.

✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen.

✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk.

✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed.

✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel.

✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Met jouw rol als ochtend verantwoordelijke start je uiteraard als eerste met het openen van de etages en onze meeting rooms. Vervolgens zal je de rapportages gaan opstarten. Onze huurders beginnen binnen te komen, die jij natuurlijk met je breedste glimlach ontvangt en ondertussen verzorg je tevens het ontvangst en aanmelden van onze (parkerende) gasten. Ook zullen je collega’s een overdracht voor je hebben achtergelaten, wellicht staan daar nog zaken in die jij voor hen kunt oppakken en afronden. Tussendoor beantwoord je alle binnen komende telefoon en mailtjes en zorg je ervoor dat de meeting rooms weer klaar gezet worden voor de volgende gasten ! It’s a team effort!

Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren. YES! Weer een WOW! te pakken. Voordat je gaat lunchen loop je nog even langs alle huurders om alle binnengekomen post bij hen te bezorgen en neem je gelijk het gestoomde pak van een huurder mee; de dag vliegt voorbij!

Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je huurders blij om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je commercieel representatief en zeer servicegericht en vind je het heerlijk om van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een klant?

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Stephany Vorstenbosch naar jobs@too.nu. Andere vragen? Je kunt ons bereiken op: +31 (0)20 700 5501.

Naam

Telefoonnummer

E-mailadres

Motivatie

Upload hier je CV


Please leave this field empty.