Kenmerken van de functie

Onze Receptionistes en Customer Success Representatives zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende TOO rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers. Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk en doe je graag net dat stapje extra voor de huurders.

Loop je 24/7 met een glimlach op je gezicht, ben je sociaal en is klantvriendelijkheid je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega’s en vind je het leuk om jouw glimlach en klantvriendelijkheid te laten zien in niet één maar meerdere Centers? En ben je op zoek naar een super afwisselende baan voor 18-20 uur in de week (Maandag van 08:00 – 16:30 of 09:30 – 18:00 uur & donderdag en vrijdag van 11:00 – 17:30 of van 12:00 tot 17:30 uur)?

Dan zoeken wij jou!

Ben je per direct beschikbaar laat dat dan ook weten, want wellicht sta jij volgende week al achter één van onze recepties de huurders te woord!

Vind je het leuk om niet in één Center werkzaam te zijn, maar een nog afwisselendere baan te ambiëren dan zijn daar ook voldoende mogelijkheden voor.

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden je een leuke baan met een fantastisch team binnen een jong en dynamisch bedrijf.

Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden.

Bij TOO geen enkele dag hetzelfde.

Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s met salaris groeimogelijkheden.

TOO heeft het allerleukste rode bedrijfsjurkje en zwart pak met rode das zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet!

We hebben een intern WOW! Award programma, waar CSR’s prijzen winnen voor WOW!en van de klant (prijzen als bijvoorbeeld eten in een 2** restaurant)

Oh en we hebben de allerlekkerste koffie voor je!

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt een afgeronde MBO niveau 3-4 opleiding.

Je hebt een talenknobbel voor de Nederlandse en Engelse taal.

Je vindt het geweldig om anderen te helpen.

Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk.

Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed.

Je bent zowel gestructureerd als flexibel.

Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

KOM JIJ OOK BIJ ONS WERKEN?

Kenmerken van de functie

The Office Operators (TOO) is een zeer snel groeiende jonge onderneming. Wij zijn werkzaam in het beheer en de exploitatie van kantoorpanden in de breedste zin van het woord. The Office Operators is een “one stop shop” voor beleggers en eigenaren die hun eigendom als premium kantoorproduct willen positioneren. Huurders krijgen veelal een leisure huurervaring maar ook een grote flexibiliteit in zowel uitrusting als contract vorm; TOO knows no no, alles is mogelijk! Buiten de gebruikers maakt TOO ook vooral de inkopers blij. Alle oplossingen die The Office Operators hiervoor bieden behoren tot de top van het marktsegment.

Zowel de rol en de afdeling zijn volop in ontwikkeling. Het bedrijf is in de afgelopen jaren heel snel gegroeid waardoor het nu noodzakelijk is om de afdeling en de processen op de afdeling maar ook binnen het bedrijf aan te passen aan de nieuwe situatie en toekomst proof te maken.

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Vanaf het moment dat je binnenkomt word je al vrolijk begroet door alle huurders en check je of de begane grond en jouw receptie er op en top bij staan om er een mooie dag van te maken. Daarna loop je even naar het business center om je collega’s te begroeten en voor een heerlijke cappuccino! Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats achter jouw receptie. Alle huurders verwelkom je hartelijk en arriverende gasten stuur je vriendelijk door naar de juiste verdieping. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het pand betreden en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start is!

Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren. YES! Weer een WOW! te pakken.

Voordat je gaat lunchen loop je nog even langs alle huurders om alle binnengekomen post bij hen te bezorgen en neem je gelijk het gestoomde pak van een huurder mee; de dag vliegt voorbij!

Aan het einde van de middag komen de eerste huurders weer naar beneden. Jij wenst iedereen een fijne avond en wanneer de gasten van vanmorgen aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je alvast een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald. Nadat je alle mailtjes voor de volgende dag hebt verwerkt en de werkzaamheden voor morgen hebt gecheckt zit de dag er op en ga je naar huis. Op de terugweg maak je nog even een van je huurders blij om 3 brieven te posten die hij was vergeten! Yes, op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren flexibele kantooroplossingen, bijvoorbeeld een volledig verzorgd kantoor voor een dag of een jaar, maar ook vergaderruimtes. Daarnaast vinden we goede service heel erg belangrijk en doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om in een jong team aan de slag te gaan? Ben je gek op cijfers? Ben je leergierig, ambitieus en ben je op zoek naar een super afwisselende baan? Dan zoeken wij jou!

Vertel ons in het contactformulier hiernaast waarom jij voor The Office Operators wilt werken en waarom je denkt dat jij perfect bent voor deze functie. We ontvangen natuurlijk ook graag jouw CV met pasfoto. Of stuur een mail ter attentie van Michelle Fangmann naar jobs@too.nu.

Naam

Telefoonnummer

E-mailadres

Motivatie

Upload hier je CV


Please leave this field empty.